In der Sitzung des Ausschusses für Personal, Organisation und Digitalisierung (APOD) am 17. März 2022 hat Herr Breuch von der Fa. SOMACOS einen Sachstandsbericht zum Projekt Neues Dortmunder Rats-/Gremieninformationssystem vorgestellt.

Danach sollte im Juni 2022 (22. Kalenderwoche) das neue Gremieninformationssystem in einen achtwöchigen Pilotbetrieb gehen, mit dem Ziel, zur ersten Ratssitzung nach der Sommerpause den „Produktivbetrieb“ aufzunehmen. Die Beschaffung mobiler Endgeräte und deren Einrichtung sollten Anfang August abgeschlossen sein. Die Schulung der Ratsmitglieder ist nach dem Projektplan für Anfang September vorgesehen.

Der so skizzierte Fahrplan zur Einführung des neuen Systems und die dafür erforderliche Endgeräteausstattung waren auch Gegenstand eines gesonderten Treffens der politischen Vorbereitungsrunde Ende März, ohne dass die von der Fa. SOMACOS vorgezeichneten Zeitabläufe infrage gestellt worden wären.

Der Sachstandsbericht der Verwaltung zur Sitzung des APOD am 2. Juni 2022 bestätigte diese „Meilensteine“ im Wesentlichen (Drucksache Nr.: 24787-22). Aktuelle Informationen sollten, so heißt es in der Vorlage, zwischenzeitlich in schriftlicher Form versandt werden, da die nächste Sitzung des APOD erst nach der Sommerpause stattfinde.

Zum Fortschritt des Projekts hat es indes während der Sommerpause keine neuen Informationen gegeben. Wir nehmen dies zum Anlass, die Verwaltung zu bitten, in der Sitzung des APOD am 1. September 2022 einen mündlichen Bericht zum aktuellen Sachstand des Projekts Neues Dortmunder Rats-/Gremieninformationssystem zu erstatten